Утратившими связь считаются родственники, супруги, отказавшиеся или нежелающие поддерживать родственные или брачные отношения. Перечень близких родственников указан в пункте 4 статьи 5 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации (УПК РФ) – это супруг, супруга, родители, дети, усыновители, усыновленные, родные братья и сестры, дедушка, бабушка, внуки, а также законные представители несовершеннолетних детей.

Регистрация и учет заявлений (сообщений) о розыскных фактах, а также организация и проведение первоначальных (неотложных) розыскных мероприятий возлагается на дежурные части отделов полиции.

Заявления о розыске подлежит незамедлительной регистрации.

Дежурным по отделу органов внутренних дел категорически запрещено отказывать в приеме заявлений о розыске пропавшего в связи с небольшим промежутком времени исчезновения, отсутствием полных анкетных данных и фотографии пропавшего, сведений о месте его проживания, исчезновением лица на территории обслуживания другого органа внутренних дел, подачей заявления лицом, не являющимся родственником разыскиваемого.

Дежурная часть органов внутренних дел организует опросы заявителя и граждан, которым известны обстоятельства, которые могут иметь значение для дела, осуществляет проверку по всем специальным учетам.

В дальнейшем розыск лиц, утративших связь с родственниками, осуществляется оперативными сотрудниками в течение 5 лет.

Розыскные дела с целью установления местонахождения граждан, утративших связь с родственниками, заводятся по месту постоянного жительства заявителя. При изменении заявителем места жительства, розыскное дело направляется в соответствующий отдел полиции.

Заявителю об обнаружении утратившего связь с родственниками, сообщается с согласия разыскиваемых.

Данную категорию разыскиваемых следует отличать от лиц, без вести пропавших, т.е. исчезнувших внезапно, без видимых к тому причин, местонахождение и судьба которого остаются неизвестными.

Розыскное дело в отношении пропавших без вести граждан заводится отделом внутренних дел, на территории обслуживания которого достоверно установлено последнее пребывание (нахождение) разыскиваемого. Если в процессе осуществления розыска будет доподлинно установлено иное место последнего пребывания (нахождения) разыскиваемого, розыск может быть перепоручен другому соответствующему территориальному отделу полиции.

Розыск пропавших без вести может осуществляться на протяжении 15 лет. При осуществлении розыска пропавших без вести с целью их обнаружения оперативными сотрудниками, в отличие от розыска лиц, утративших родственные связи, могут проводиться оперативно-розыскные мероприятия, ограничивающие конституционные права человека, исключительно в соответствии с требованиями ч.2 ст. 8 Федерального закона «Об оперативно-розыскной деятельности».

Согласие на уведомление заявителя об установлении местонахождения лица, пропавшего без вести, не требуется.